Depuis près de 30 ans, IMMO DE FRANCE AIN, membre du réseau PROCIVIS AIN, propose une gamme complète de services immobiliers : transaction, location, gestion et syndic de copropriétés. Sa taille humaine et son implantation locale sont de véritables atouts. IMMO DE FRANCE-AIN est présent sur l'ensemble du Département de l'Ain et en Haute-Savoie. Dans le cadre d'un départ à la retraite, IMMO DE France AIN recrute
1 ASSISTANT(E) SYNDIC DE COPROPRIETE
Basé(e) au siège social de Bourg en Bresse (01)
Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec un gestionnaire de copropriété, vous assurez avec bienveillance l’accueil physique et téléphonique des copropriétaires et fournisseurs d’un parc d’environ 1 600 lots / 76 copropriétés.
Doté(e) d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur, vous assurez en autonomie les missions suivantes :
- Suivi des dossiers travaux en collaboration avec la gestionnaire
- Etablissement des ordres de services et demandes de devis
- Envoi des convocations aux assemblées générales et diffusion des procès-verbaux.
- Gestion des sinistres (déclarations, expertises.......)
- Suivi du carnet d’entretien des copropriétés (diagnostics, contrats etc…)
- Mise à jour des dossiers copropriétaires (plaques BAL, interphones etc...)
- Travaux administratifs courants : rédaction de courriers (Office), transmission de documents (notamment au siège), taches de classement et archivage, passation de commandes de fournitures etc...
- Archivage des dossiers
- Visite des copropriétés,
- Participation éventuelle aux conseils syndicaux en collaboration avec la gestionnaire.
Utilisation quotidienne des logiciels métiers Thetrawin/ Powimo.
Niveau bac + 2 minimum avec bon niveau d’orthographe.
Une connaissance du métier de syndic et/ou des problématiques des bâtiments sera privilégiée.
Poste en CDI - 39 H/semaine –
Salaire selon profil sur 13ème mois –
Avantages :
- Accord de participation
- Titre-restaurant
- RTT
- Télétravail possible
Ambiance de travail agréable au sein d’une équipe impliquée et motivée.
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- 13ème Mois
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel